对于有融资需求的公司而言，无论是在主板、创业板、新三板抑或是区域股权市场（四板）挂牌上市，股改都是上市前的准备工作。本文将从以下若干方面阐述股改的过程及处理办法（本文所讲的股改仅指有限公司改制成股份公司，所述股份公司设立方式为发起设立）。
一、尽职调查公司净资产
为便于说明此问题，容先引用一则法条。
《公司法》第九十五条 有限责任公司变更为股份有限公司时，折合的实收股本总额不得高于公司净资产额。有限责任公司变更为股份有限公司，为增加资本公开发行股份时，应当依法办理。
尽调时查找公司资产负债表净资产栏，与实收资本进行比对，要求是净资产要高于实收资本，意即不能产生亏损。如果发现净资产低于实收资本，需要公司做出决议，股东补充流动资金，弥补亏损额，最终使净资产高于实收资本。
二、迁移工商档案
根据《中华人民共和国公司登记管理条例》（2014年2月19日《国务院关于废止和修改部分行政法规的决定》第二次修订）第8条之规定，股份有限公司由设区的市（地区）工商行政管理局负责登记。
第八条 设区的市（地区）工商行政管理局、县工商行政管理局，以及直辖市的工商行政管理分局、设区的市工商行政管理局的区分局，负责本辖区内下列公司的登记：
（一）本条例第六条和第七条所列公司以外的其他公司；
（二）国家工商行政管理总局和省、自治区、直辖市工商行政管理局授权登记的公司。
前款规定的具体登记管辖由省、自治区、直辖市工商行政管理局规定。但是，其中的股份有限公司由设区的市（地区）工商行政管理局负责登记。
因此，有限公司变更为股份公司，登记注册地在设区的市工商局。
迁移工商档案分三步走：
1. 到市工商局开具迁移档案通知函（调档函）。需要带以下文件：
（1） 公司营业执照副本复印件并加盖公章；
（2） 档案迁移申请书加盖公章（可手写或打印，无固定格式）。主要讲因何原因迁移到哪个工商局写清楚即可；
（3） 法定代表人身份证复印件加盖公章；
（4） 企业迁移申请表（此为格式文本，到各地省或市工商局网站下载）；
（5） 指定代表或共同代理人授权委托书。
2. 到原公司注册登记地提取工商档案。带营业执照正副本原件，原工商局会收回所颁发的营业执照原件，此段时间公司无营业执照（在上交前多复印几份营业执照复印件）。将企业迁移申请表给原工商局填写盖章，原局会留存一份企业迁移申请表。
3. 将工商档案送交市工商局存档（与另一份企业迁移申请表一起提交存档）
三、办理股份公司名称预核准
带下列文件：
1. 指定代表或共同代理人授权委托书；
2. 营业执照副本复印件盖公章；
3. 填写《企业名称变更核准意见书》。
四、等待市工商局通知领取《名称核准通知书》
五、出具审计报告、验资报告
在尽职调查时，会计师事务所会与公司沟通，由会计师事务所确定审计基准日。
六、起草、修订股改文件
1．整体变更文件
股改文件1：有限公司董事会决议；
股改文件2：有限公司股东会通知；
股改文件3：有限公司股东签到册；
股改文件4：有限公司股东会表决票；
股改文件5：有限公司股东会决议。
2．创立大会
股改文件6：股份公司发起人协议；
股改文件7：创立大会会议通知；
股改文件8：创立大会暨第一次股东大会议程；
股改文件9：筹办工作报告的议案；
股改文件10：关于股份有限公司设立费用的报告；
股改文件11：发起人用于抵作股款的财产作价的报告；
股改文件12：关于审议股份公司章程草案的议案；
股改文件13：股份公司章程；
股改文件14：关于审议股东大会议事规则的议案；
股改文件15：股东大会议事规则；
股改文件16：关于审议董事会议事规则的议案；
股改文件17：董事会议事规则；
股改文件18：关于审议监事会议事规则的议案；
股改文件19：监事会议事规则；
股改文件20：关于审议股份公司关联交易管理制度；
股改文件21：关联交易管理制度；
股改文件22：关于审议股份公司对外担保管理制度；
股改文件23：对外担保管理制度；
股改文件24：关于审议股份公司对外投资管理制度；
股改文件25：对外投资管理制度；
股改文件26：关于选举股份公司第一届董事会成员的议案；
股改文件27：关于选举股份公司第一届股东代表监事的议案；
股改文件28：关于授权公司董事会办理公司设立相关手续的议案；
股改文件29：关于聘请公司审计机构的议案；
股改文件30：创立大会签到册；
股改文件31：创立大会表决票；
股改文件32：创立大会决议。
3.第一届董事会
股改文件33：第一届董事会第一次会议通知；
股改文件34：第一届董事会第一次会议议程；
股改文件35：选举董事长的议案；
股改文件36：聘任董事会秘书的议案；
股改文件37：聘任公司总经理的议案；
股改文件38：聘任公司技术总监的议案；
股改文件39：关于审议公司总经理工作细则（草案）的议案；
股改文件40：总经理工作细则；
股改文件41：关于授权XX办理股份公司设立登记的议案
股改文件42：第一届董事会第一次会议签到册；
股改文件43：第一届董事会第一次会议表决票；
股改文件44：第一届董事会第一次会议决议；
股改文件45：董事长就职发言。
4. 第一届监事会
股改文件46：第一届监事会第一次会议通知；
股改文件47：第一届监事会第一次会议议程；
股改文件48：关于选举股份公司监事会主席的议案；
股改文件49：第一届监事会第一次会议签到册；
股改文件50：第一届监事会第一次会议表决票；
股改文件51：第一届监事会第一次会议决议。
股改文件52：股份公司职工代表大会关于选举职工代表监事的决议
七、向市工商局报送股改文件
将股改文件5、6、8、13、32、44、51、52报送市工商局。市工商局在3个工作日内审核通过后，领取股份公司营业执照。
上述过程为有限责任公司整体变更为股份有限公司的一般流程，报送文件各地工商局稍有不同，请按工商局实际要求办理。
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