心若自由，便是远方——浅谈律师的时间管理

以上是本人2019年10月18日一天的行程， 2个案件调解，2个案件执行立案，1个房查，3个区，3个法院，5件事 。

回家途中还通过电话、微信等方式联系了几个需要跟进的案件，比较幸运，当天需要完成的事项均在工作时间内完成。

最初选择律师职业时，是被其外在光环所吸引的，觉得律师一身正气、霸气、高大上、自由，不像其他职业受条条框框的限制，后来真正执业了，才对这个职业有了切身的感受。

确实，律师是相对自由的职业，至少，案子接与不接，有一定的选择自由，但也发觉身边不乏事务缠身“不得自由”的律师,甚至自己也曾因时间安排不合理，让自己陷入麻烦与无尽的疲惫当中。

合理利用时间、高效工作、自由生活，是大多数律师甚至大部分人所向往的生活 。

作为一名诉讼律师，在时间管理和利用上，提出以下几点浅薄感想：

Part 1

熟悉各类流程及办理所需的各项手续

诉讼律师大部份时间用在了调查取证、法院立案、开庭等事务上，在外面跑的时间多，一天虽有24小时，但办理前述事项 只能在8小时的办公时间内完成 ，除去路上花费的时间，剩下用来办事的时间就更少了。

遇到路程较远的单位，1天可能也就只能完成一两件事， 熟悉各项流程及办理事项所需要的各项手续，充分利用黄金8小时高效办事，是诉讼律师最基本的技能 。

1、诉讼流程：民事案件诉讼流程是最基础的，不再赘述；

就民事案件立案来说，虽然目前实行立案登记制，但立案难的现象仍然存在，一方面在于管辖法院的确定上，另一方面在于起诉材料是否齐全、规范，还有一部分法院立案难是因为法院将立案的权利下放到了各区法庭，法庭收了材料后迟迟不通知缴费立案，需要一遍一遍催促办理，在制度未改变的情况下，只能靠承办律师积极主动去跟进；

就执行案件立案而言，持公证执行证书申请强制执行时，在财产所在地法院申请立案的，一般需提交强制执行申请书、原被告身份证件、授权委托书手续、执行证书等，部分法院要求必须提供房查信息单（如江岸区法院）。

2、接案流程及办理相应的委托手续：与当事人沟通谈好委托事宜后，当场签订法律服务合同、风险告知书（必要的情况下签署接案笔录）、授权委托书，并留存委托人身份信息。

同时，为节约委托人时间，可将起诉状签署页由委托人在委托时一并签好，立案前将起诉状具体内容与其进行确认即可。

3、律所手续办理流程：就言达律所而言，大部分事务均已实现流程化、痕迹化管理，律师办理案件主要涉及用印，包括签订法律服务合同、出具所函、介绍信、律师函、打印发票等。

言达律所通过钉钉即可异地完成用印审批，通过邮件等方式即可实现异地办公。

4、法院领款、诉讼费退费流程及手续：不同法院区别不同，如江岸法院，款项由法院直接打到当事人账号，但当事人需提前提交领款收据，若主体为单位，需提交加盖财务专用章的收据、经办人的授权委托书，若涉及无独立对公账户的分公司，还需提交相应的情况说明，具体以法院要求为准。

5、各类政策的了解。就房查而言，武汉市住房保障和房屋管理局可查询名下所有房产登记情况，房屋的查封、抵押信息，需到对应区房管部门查询，其中，2016年5月之前的查封抵押信息到各区房管局即可查询，2016年5月以后的房屋查封、抵押信息则需前往各区不动产登记中心查询，一般各区不动产登记中心也设置在了各区的政务服务中心，持相关手续即可办理。

另外，是否立案，在房查时所需手续也有所不同，立案前房查，根据目前要求，需提交委托人的授权委托书、情况说明、律师事务所介绍信、律师证复印件，而部分区房查仍需提供《具结书》（如汉阳区政务服务中心），另外，部分区需提供查询人与被查询人之间的利害关系证明（如江岸区政务服务中心）；立案后查询手续相对简单，无论市局还是区级查询，一般提供《受理案件通知书》、律师事务所介绍信、授权委托书、律师证复印件即可办理。

6、避开不办公时间。武汉市大多数法院均有政治学习不办理立案的时间，对于无法办理的，则可以选择避开该时间点去立案，其中，江汉区法院每周四上午，省高院、武昌区、经开区法院每周四下午，蔡甸区法院每周五下午……

当然，在无法确定的情况下，可事先电话联系法院进行确认。

Part 2

提前准备

将第二天工作中要用到的材料、手续提前准备齐全；就诉讼律师而言，开庭是主要工作之一，庭审如战场，无论对原告还是被告都至关重要，但众所周知，真正开庭所占用的时间并不多，许多民事案件甚至只需半天、开一次庭即可，真正耗费时间并对案件结果占较多影响因素的是 开庭前的准备 。

所谓打有准备的战争，案件提前梳理、做好诉讼准备十分关键，对结案周期也有很大影响，提前梳理清案情、找到相应的法律依据，证据准备充足，能帮助法官高效查明事实。

相反，若法院无法查明事实，则会导致案件迟迟无法出结果，甚至被二审法院发回重审，导致案件周期拉长，占用办案时间。

因此， 开庭前应做好相应的准备，如证据梳理、证据目录、发问、辩论意见、质证意见、答辩状、代理词等，若当事人需一并到庭的，则应与其提前模拟庭审，告知其庭审过程中可能出现的情形，让其有所心理准备，不至于开庭时手足无措、应对无章 。

同时， 将需要当事人携带的证件及证据材料原件，列材料清单，对当事人进行提醒，并在开庭前一天再次进行提醒 。

Part 3

熟悉路线、制定行程

至少提前一天确定第二天的工作行程，时间允许的情况下，可以将在同一区域的事项一并安排办理。当然，相关资料手续需携带齐全，如开篇所述行程安排，江夏区法院与洪山区法院相隔30分钟车程，江岸区政务服务中心下午2点开始办公、到江岸区法院骑行不到10分钟即可抵达，合理安排，完全可办几个事项。

否则，当天也就只能办理上午及下午2个案件的调解。

Part 4

建立台账、及时总结

将经手的事项、办理的案件建立台账，注明当事人、案由、管辖法院、立案时间、开庭时间、承办法官、办案进度等信息，便于案件的痕迹化管理，也便于后期案件归纳总结；对于临时性事项，可建立备忘录，避免因记忆力原因导致的遗忘、疏忽。

另外，面对不同类型的案件，每办结一个，建议及时进行总结，包括案件思路、适用法律、法院判例等，对后期高效办理类似案件有积极作用，同时，也可将案件总结以文章的形式在公众平台对外发布，总结的同时，起到对律师、对律所进行宣传、推广的作用。

Part 5

善用APP

充分利用各类办公软件及APP辅助，推荐几款适用的APP：

①才牛律师（可以帮助记录待开庭案件并适时提醒、也可计算诉讼费、查询被执行人、法院公告、裁判文书、法条等）；

②启信宝（可查询企业信息、股东信息、企业涉诉案件等）；

③无讼（可查案例、法规，认领自己承办的案件，发布异地查档、律师合作案等）；

④CS扫描全能王（方便手机文件扫描备档）……

Part 6

8小时外生活

努力工作，是为了更好的生活，律师职业虽有特殊的一面，但也是一项职业，工作之余，应当有属于自己的生活，培养自己的兴趣爱好。

个人而言，加班相对较少，工作之余大部分时间用来放松休息，只要是能让自己放松的、健康的兴趣爱好，都可以尝试，如：

1、烹饪：喜欢烹饪的人，并不会把做饭当成一种负担和压力，相反，会觉得相当的放松和享受。

刚出来做律师的很长一段时间，每天都很忙碌，但偏偏却喜欢上了做菜，抛开工作，心无杂念，采购食材、洗菜、切菜、配料、炒菜、出锅摆盘，为自己做上一道美食，细细品味，慢慢享受，整个过程下来，觉得自己在完成一项伟大的艺术，特别是冬天吃火锅的时候，叫上三五好友，觉得无比幸福……

2、运动：年龄越大，眼泪越少，随着年龄的增长，已经不能再像年少时那样，通过痛哭两场就能宣泄心中的委屈和烦闷，个人而言，跑步、打球、骑行……只要是能够让自己酣畅淋漓的运动，都可以排解内心的烦躁和郁闷，大汗之后是身体的放松和内心的平静……

3、户外：一不小心，城市快节奏的生活，过久了，会让人麻木，失去激情与原始的渴望，不防，偶尔出去走一走，无论是旅游也好，户外徒步也罢，走出去，看一看城市之外，体验山水之间的乐趣，或许，户外的“自虐”、山野间归来后，会让人更加的懂得珍惜生命、感恩生活……

管理好自己的时间，工作和生活才可能游刃有余，心若自由了，你所在的地方，便可成为梦中的远方……

文章来源

王娟律师

湖北言达律师事务所 （公众号ID：yandalaw）